Gestion de projets - Les bases essentielles

Objectifs

A la fin de formation les participants seront capables :

  • de reconnaître les caractères et différents aspects de la gestion de projets
  • de comprendre la méthodologie et la structure des projets
  • de comprendre et d’acquérir l’importance de la communication et négociation dans un projet
  • d’utiliser la structure des projets dans différents scenarios de projets
  • de poser les bases d'un leadership sain dans leur gestion de projet
Programme

Jour 1

  • Introduction à la gestion de projet
    • Pourquoi un projet ?
    • Pourquoi une méthode de gestion de projet ?
    • Qui intervient dans un projet ? Avec quel rôle et quelle responsabilité ?
    • Le rôle et la responsabilité d'un chef de projet
    • L'influence et la structure organisationnelle
  • Les phases d'un projet
  • Le premier délivrable : la charte projet

Jour 2

  • La planification du projet
    • WBS / PERT / GANTT
    • Comment les construire et comment les utiliser
    • Exercices de mise en pratique
  • Le leadership du chef de projet : Comment organiser une équipe et comment confier des tâches à chacun ?
    • Savoir déléguer le travail à d'autres personnes
      • Développer une matrice de profil et s'adapter 
    • Comment déléguer ? Quelles sont les étapes clés ?
    • Comment soigner sa communication avec les intervenants ?
      • Comment réagir avec :
        • Une ressource en retard
        • Un intervenant absent
        • Un défaut de qualité récurrent
        • Un sponsor défaillant

Jour 3

  • Comment analyser les intervenants ?
    • Les 7 clés d'analyse
    • 4 profils essentiels
  • Établir un plan de communication 
    • Pour l'équipe du projet
    • Pour les actionnaires et clients du projet
  • Établir un système de reconnaissance
    • Élaborer plusieurs méthodes pour se motiver soi-même et motiver l'équipe
  • Comment vérifier et gérer le projet ?
    • Quels rapports utiliser ? Que va-t-on y mettre ? 
    • Utiliser "Plan - Do - Check - Act" pour comparer la planification avec la réalité du projet
    • Identifier et créer une liste de points à résoudre
    • Gérer les changements dans le projet
    • Le projet est terminé et maintenant ? 
    • L'évaluation du projet ? 
    • Documenter les historiques du projet pour des projets futurs

Un exercice est proposé pendant la formation (si pas de projet compréhensible par tous à partager entre les participants)

  • Un jeu de projet :
    • Organiser un BBQ pour résoudre un problème de cohésion au sein d'un département
  • Le but de cet exercice est de découvrir les astuces de la gestion de projet sans utiliser un outil software 
  • Un freeware sera cependant présenté pour en montrer l'utilité et parfois le côté indispensable.

Détails supplémentaires

Durée :
3 jours
Nombre de participants
10
Cible
Tout public
Prérequis
  • Aucun

Dates des sessions inter-entreprises

Il n’y a pas de dates planifiées actuellement pour cette formation.
Faites nous connaître votre intérêt pour cette formation, nous vous recontacterons quand la formation sera planifiée.

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