Prise de notes et comptes rendus efficaces

Objectifs
  • Il n’est pas toujours facile de prendre des notes durant une réunion. Devez-vous tout noter ou simplement résumer les échanges ?
  • Comment structurer votre document final ?
  • Cette formation répondra à ces questions en passant en revue les techniques de prise de notes et les différents types de comptes-rendus.
Programme

Appliquer les bonnes pratiques de rédaction

  • Utiliser les règles de communication écrite et de rédaction.
    • Exercice d’application : réécriture d’un extrait de compte-rendu de façon claire, concise, structurée et attractive.

Préparer ses réunions

  • Penser au contenu, aux cibles, aux objectifs.
  • Connaître le fonctionnement du cerveau humain : mémoire, compréhension…
  • Jongler avec les techniques de prise de notes : linéaire, heuristique, SPRI, Mindmapping, etc.
  • Se créer son vocabulaire (abréviations…).
  • Opter pour le papier ou l’ordinateur.
  • Mise en situation : « je choisis ma/mes technique(s) de prise de notes ».
  • Maîtriser les techniques d’écoute : présentation des techniques.
  • Jeu de rôle : « je teste mon écoute ».  

Créer ses comptes-rendus

  • Sélectionner un type de compte-rendu en fonction de son objectif.
  • Hiérarchiser et structurer ses informations.
  • Choisir son plan et mettre en valeur ses « call to action ».
  • Exercice d'application : examen et amélioration des comptes-rendus apportés par les participants.
  • Bien mettre en page ses comptes-rendus.
  • Connaître les astuces de lisibilité sur papier et écran.
  • Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu croisé.
  • Relire efficacement ses notes.  

Partager ses notes et comptes-rendus

  • Comment diffuser ses comptes-rendus : contenu et forme.
  • Utiliser les outils collaboratifs pour plus d’efficacité.
  • Assurer le suivi des décisions et actions.

Détails supplémentaires

Durée :
2 jours
Nombre de participants
10
Cible
Tout public
Prérequis
  • Aucun

Dates des sessions inter-entreprises

Vous trouverez ci-dessous la liste des dates à venir pour ce module de formation.

Session 1

20/06/2024
|
8:30
-
16:30
26/06/2024
|
8:30
-
16:30
Lieu de la formation
Liège (Ougrée)
Langue du cours
FR


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Champs requis
Participant à la formation
Personne de contact au sein de l’entreprise

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