LA FORMATION A LA MESURE DE L'ENTREPRISE

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Prendre des notes et comptes-rendus efficaces

Cible

Tout public

Prérequis

  • Aucun

Objectifs

  • Il n’est pas toujours facile de prendre des notes durant une réunion. Devez-vous tout noter ou simplement résumer les échanges ?
  • Comment structurer votre document final ?
  • Cette formation répondra à ces questions en passant en revue les techniques de prise de notes et les différents types de comptes-rendus.

Programme

    • Appliquer les bonnes pratiques de rédaction
      • Utiliser les règles de communication écrite et de rédaction.
        • Exercice d’application : réécriture d’un extrait de compte-rendu de façon claire, concise, structurée et attractive.
    • Préparer ses réunions
      • Penser au contenu, aux cibles, aux objectifs.
      • Connaître le fonctionnement du cerveau humain : mémoire, compréhension…
      • Jongler avec les techniques de prise de notes : linéaire, heuristique, SPRI, Mindmapping, etc.
      • Se créer son vocabulaire (abréviations…).
      • Opter pour le papier ou l’ordinateur.
      • Mise en situation : « je choisis ma/mes technique(s) de prise de notes ».
      • Maîtriser les techniques d’écoute : présentation des techniques.
      • Jeu de rôle : « je teste mon écoute ».  
    • Créer ses comptes-rendus
      • Sélectionner un type de compte-rendu en fonction de son objectif.
      • Hiérarchiser et structurer ses informations.
      • Choisir son plan et mettre en valeur ses « call to action ».
      • Exercice d'application : examen et amélioration des comptes-rendus apportés par les participants.
      • Bien mettre en page ses comptes-rendus.
      • Connaître les astuces de lisibilité sur papier et écran.
      • Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu croisé.
      • Relire efficacement ses notes.  
    • Partager ses notes et comptes-rendus
      • Comment diffuser ses comptes-rendus : contenu et forme.
      • Utiliser les outils collaboratifs pour plus d’efficacité.
      • Assurer le suivi des décisions et actions.

Détails :

Durée :  1  jour
Participants : 10