Outlook « Je gère ! »

Objectifs
  • À la fin de la formation je suis capable d’utiliser au mieux les composants courriers, calendrier, contacts et tâches.
  • J’ai un compréhension transversale de l’ensemble des composants Outlook.
     
Programme
  • Gestion des mails (1/2 journée)
    • Gestion des dossiers : réflexion sur l’organisation individuelle et en équipe
    • Gestion de l’affichage du calendrier et des tâches
    • Outils de classement (catégorie, actions rapides)
    • Mise en forme conditionnelle
    • Automatisation par les règles, simples et avancées
    • Outils de suivi qui introduisent la gestion de tâches
    • Options importantes des mails (Cci, Signatures, modèles)
    • Archivage et Stratégies
       
  • Gestion de l’agenda
    • De l’importance de tenir à jour son agenda (part time, statut d’absence…)
    • Message d’absence du bureau + règles
    • Connecter l’agenda de collègues
    • Définition des autorisations de visibilité des informations
    • Mise en place de réunion (en ligne et réelle) via la planification
      • Si disponible « Find Time »
      • Si disponible « Sélection automatique »
    • Affichage des tâches
    • Ajout d’un calendrier externe
    • Mise en forme conditionnelle
       
  • Gestion des contacts
    • Faire sa carte de visite vcf
    • Créer des contacts au départ de mails reçus et en direct
    • Créer des listes de distribution
       
  • Gestion des tâches
    • Suivi des tâches au départ de mails
    • Création de tâches
    • Attribution de tâches
      • Accepter une tâche
      • Envoi de rapport
      • Fin de tâche
         
  • Le moteur de recherche
    • La barre de boutons de recherche
    • La recherche transversale au travers « Tous les éléments Outlook »
    • Les mots clés logiques (ET OU…)
       
  • Options
    • Lecture automatique
    • Correction orthographique
    • Rappels
    • Autres en fonctions des demandes et besoins

Détails supplémentaires

Durée :
1 jour
Cible
Personne ayant appris à utiliser Outlook par elle-même
Cible
Tout public

Dates des sessions inter-entreprises

Vous trouverez ci-dessous la liste des dates à venir pour ce module de formation.

Session 1

23/05/2024
|
8:30
-
16:30
Lieu de la formation
Liège (Ougrée)
Langue du cours
FR
Version
2016-2019-MS365
Langue du logiciel
FR

Session 2

25/06/2024
|
8:30
-
16:30
Lieu de la formation
Liège (Ougrée)
Langue du cours
FR
Version
2016-2019-MS365
Langue du logiciel
FR


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Champs requis
Participant à la formation
Personne de contact au sein de l’entreprise

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