Outlook « Je gère ! »
Doelstelling
- À la fin de la formation je suis capable d’utiliser au mieux les composants courriers, calendrier, contacts et tâches.
- J’ai un compréhension transversale de l’ensemble des composants Outlook.
Inhoud
- Gestion des mails (1/2 journée)
- Gestion des dossiers : réflexion sur l’organisation individuelle et en équipe
- Gestion de l’affichage du calendrier et des tâches
- Outils de classement (catégorie, actions rapides)
- Mise en forme conditionnelle
- Automatisation par les règles, simples et avancées
- Outils de suivi qui introduisent la gestion de tâches
- Options importantes des mails (Cci, Signatures, modèles)
- Archivage et Stratégies
- Gestion de l’agenda
- De l’importance de tenir à jour son agenda (part time, statut d’absence…)
- Message d’absence du bureau + règles
- Connecter l’agenda de collègues
- Définition des autorisations de visibilité des informations
- Mise en place de réunion (en ligne et réelle) via la planification
- Si disponible « Find Time »
- Si disponible « Sélection automatique »
- Affichage des tâches
- Ajout d’un calendrier externe
- Mise en forme conditionnelle
- Gestion des contacts
- Faire sa carte de visite vcf
- Créer des contacts au départ de mails reçus et en direct
- Créer des listes de distribution
- Gestion des tâches
- Suivi des tâches au départ de mails
- Création de tâches
- Attribution de tâches
- Accepter une tâche
- Envoi de rapport
- Fin de tâche
- Le moteur de recherche
- La barre de boutons de recherche
- La recherche transversale au travers « Tous les éléments Outlook »
- Les mots clés logiques (ET OU…)
- Options
- Lecture automatique
- Correction orthographique
- Rappels
- Autres en fonctions des demandes et besoins
Details
Duur
1 jour
Bestemd voor
Personne ayant appris à utiliser Outlook par elle-même
Bestemd voor
Tout public