Prise de notes et comptes rendus efficaces
Doelstelling
- Il n’est pas toujours facile de prendre des notes durant une réunion. Devez-vous tout noter ou simplement résumer les échanges ?
- Comment structurer votre document final ?
- Cette formation répondra à ces questions en passant en revue les techniques de prise de notes et les différents types de comptes-rendus.
Inhoud
Appliquer les bonnes pratiques de rédaction
- Utiliser les règles de communication écrite et de rédaction.
- Exercice d’application : réécriture d’un extrait de compte-rendu de façon claire, concise, structurée et attractive.
Préparer ses réunions
- Penser au contenu, aux cibles, aux objectifs.
- Connaître le fonctionnement du cerveau humain : mémoire, compréhension…
- Jongler avec les techniques de prise de notes : linéaire, heuristique, SPRI, Mindmapping, etc.
- Se créer son vocabulaire (abréviations…).
- Opter pour le papier ou l’ordinateur.
- Mise en situation : « je choisis ma/mes technique(s) de prise de notes ».
- Maîtriser les techniques d’écoute : présentation des techniques.
- Jeu de rôle : « je teste mon écoute ».
Créer ses comptes-rendus
- Sélectionner un type de compte-rendu en fonction de son objectif.
- Hiérarchiser et structurer ses informations.
- Choisir son plan et mettre en valeur ses « call to action ».
- Exercice d'application : examen et amélioration des comptes-rendus apportés par les participants.
- Bien mettre en page ses comptes-rendus.
- Connaître les astuces de lisibilité sur papier et écran.
- Mise en situation : rédaction d'un compte-rendu croisé.
- Relire efficacement ses notes.
Partager ses notes et comptes-rendus
- Comment diffuser ses comptes-rendus : contenu et forme.
- Utiliser les outils collaboratifs pour plus d’efficacité.
- Assurer le suivi des décisions et actions.
Details
Duur
2 jours
Deelnemers
10
Bestemd voor
Tout public
Voorkennis
- Aucun