Se réunir à distance -
Cohésion et efficacité : double défi

Objectifs
  • Identifier les spécificités de la réunion à distance
  • Préparer, animer, participer, assurer le suivi
  • Créer respect, convivialité, rigueur et distance
  • Le plan d’action de ma prochaine réunion à distance

Contexte

  • Depuis plusieurs jours, notre pays, comme de nombreux pays dans le monde a mis en place des mesures de confinement de la population pour tenter d’endiguer la propagation de l’épidémie du Coronavirus Covid-19. Les entreprises ont dû s’adapter en mettant un maximum de leur personnel en télétravail à partir de leur domicile.
  • La réunion à distance était, jusqu’il y a peu, très peu voire pas utilisée dans certaines organisations. Dans celles où elle l’était, elle était souvent réservée à des fonctions, à des métiers spécifiques et visait à réduire les déplacements ou à interagir avec des gens en télétravail. Aujourd’hui, des équipes qui avaient l’habitude de se côtoyer dans un même lieu se réunissent à distance. C’est à ces équipes que s’adresse la formation.
  • Quels sont les points d’attention spécifiques de la réunion à distance ? Quels sont les points d’attention particuliers lorsque, comme c’est actuellement le cas, la réunion à distance se déroule dans un cadre contraint avec potentiellement des enfants confinés à la maison ? Comment éviter que la réunion à distance altère plus encore une cohésion mise à mal par le confinement ? Comment, rêvons un peu, en faire le vecteur d’une socialisation efficace et bienvenue en ces temps de contacts trop rares ?
Programme
  • Qu’est-ce qui distingue réunion présentielle et réunion à distance ?
  • Qu’est-ce que cela induit ?
  • Quels points d’attention ?
  • Quelles opportunités ?
  • L’indispensable technique… ne suffit pas.
  • Avant – pendant – après : les trois temps d’une réunion (à distance) efficace.
  • Distance, respect, diversité
  • Situations difficiles à distance : comment les gérer ?
  • Accroître l’interactivité : des solutions techniques mais pas seulement.
  • Convivialité à distance : et si on osait ?
  • Plan d’action

Méthodologie

  • Dynamique de groupe
    • La taille du groupe permet de réels échanges entre les participants.
  • Inductive et participative
    • La formation consistera en un moment de pratique de la réunion à distance. Les situations et questions amenées par les participants seront l’occasion de leur apporter des éclairages pratiques visant à accroître leur conscience des phénomènes de communication à distance dans le cadre particulier de réunions.
  • Interactive et appliquée
    • Au-delà d’une meilleure compréhension, ce sont des pistes d’actions concrètes qui seront proposées, partagées et / ou coconstruites.
    • Les participants seront ensuite invités à les tester dans leur réalité professionnelle et à revenir ultérieurement pour un partage de pratiques.

Conditions

  • Disposer d’un espace-temps au calme.
  • Ordinateur connecté
  • Respect du timing

Outils

  • La formation est proposée à distance via une plateforme de vidéo-conférence (Webex, Zoom ou autre)
  • Les participants sont invités à se connecter à leurs sessions en activant les liens transmis par courriel
  • Les notes du module, liste de sites, applications et bibliographie sont envoyés à chaque participant

Détails supplémentaires

Durée :
2,5 heures
Nombre de participants
8
Cible
Tout public
Prérequis
  • Aucun

Dates des sessions inter-entreprises

Il n’y a pas de dates planifiées actuellement pour cette formation.
Faites nous connaître votre intérêt pour cette formation, nous vous recontacterons quand la formation sera planifiée.

Faites-vous partie d'un entreprise