LA FORMATION A LA MESURE DE L'ENTREPRISE

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Gestion du temps

Cible

Tout public

Prérequis

  • Aucun

Objectifs

  • Améliorer et équilibrer sa gestion du temps
  • Etre efficace dans son travail personnel et en équipe en planifiant et en organisant mieux les tâches de travail
  • Gérer des outils et des techniques pour maîtriser la gestion de son temps

Programme

Gérer son temps ou se gérer dans le temps

  • Le temps est un état d’esprit
  • Le don et la dimension du temps
  • Qui administre votre temps ?
  • La valeur du temps

Analyser l’utilisation de son temps

          • Repérer son fonctionnement par rapport au temps
          • Examiner sa gestion des tâches et établir un diagnostic
          • Repérer les « mangeurs » de temps : listing de Taylor
          • Etudier les habitudes en matière de temps

Planifier par priorités

          • Planifier en fonction des objectifs
          • Identifier les activités à haut et faible rendement
          • Hiérarchiser l’important et l’urgent
          • Planifier et gérer l’agenda

Réaliser un plan d’action

          • Se fixer des objectifs
          • Poser les priorités
          • Evaluer les imprévus
          • Utiliser les outils

Méthodes et outils de gestion du temps

Utiliser des techniques

          • Savoir déléguer
          • Apprendre à dire non
          • Organiser les tâches répétitives
          • Gérer les entretiens et les réunions

Utiliser des outils

          • Gérer un agenda papier et électronique
          • Organiser ses dossiers et son classement
          • Désencombrer son bureau
          • Utiliser des gadgets

Mieux profiter de son temps

          • Se ménager des moments privilégiés
          • Prévenir les obstacles
          • Equilibrer le temps : travail et famille

S’améliorer

          • Remplacer ses habitudes

Etablir un plan d’action personnel

Détails :

Durée :  2  jours
Participants : 10

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