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Vous êtes-vous déjà retrouvé au milieu d’une réunion sans avoir pris de quoi prendre des notes ?!
Avec un ordinateur portable, un smartphone ou une tablette, il est alors aisé d’ouvrir un document pour commencer ses notes de réunion et liste des priorités. Viennent ensuite les questions suivantes: où ranger ses notes, comment intégrer tel ou tel note, comment les transmettre rapidement avec les collègues, comment collaborer sur des notes communes et aussi comment les structurer ?
Toutes ces questions trouvent des réponses très pratiques dans l’application OneNote© éditée par Microsoft©. Présente au sein de la Suite Office, depuis la version 2007, cette application apporte un grand nombre de petits et grands services.
OneNote© est tout d’abord un bloc-notes numérique permettant de capturer, stocker et partager différents types d’informations. L’intégration est double : à la fois avec les applications phares de la Suite Office©, à savoir Microsoft Word©, Excel©, Powerpoint© et Outlook©, mais aussi avec le cloud Microsoft OneDrive© (qui ouvre la voie vers l’Office365©). Cette dernière option permet de s'affranchir des fichiers et d'un disque dur, de façon à pouvoir enregistrer et consulter ses notes et informations où que l'on soit. Ensuite, OneNote 2016© est gratuit et disponible comme application Android©, iOS©, OS X©, Web, Windows© et Windows Phone©. OneNote© fait aujourd’hui partie de la suite Microsoft Office 2016© et est incluse dans l'abonnement Office 365©.
Aussi, une intégration est prévue avec votre navigateur web préféré, ce qui a l’avantage de capturer, trier et stocker de l’information très rapidement, en quelques clics, sans être dérangé par des contraintes techniques.
Enfin, une fois que le concept, au niveau de la structure des données est assimilé, la prise en main est relativement aisée : quelques dizaines de minutes suffisent.
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